Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AI for Afghanistan (AI4Afghanistan) e. V.
Randowstraße 7
22547 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@ai4afghanistan.org
Telefon: +49 176 46294780
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. AI for Afghanistan (AI4Afghanistan) e. V. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Informationen, die einer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Mitgliedschafts- und Freiwilligenanträgen, die Bearbeitung von Partnerschaftsanfragen, die Abwicklung und Dokumentation von Spenden, die Ausstellung von Spenden- beziehungsweise Zuwendungsbestätigungen, die Kommunikation mit Interessierten sowie die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeitet und nicht länger gespeichert, als dies für die Erfüllung dieser Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Mitgliedschafts- oder Freiwilligenanträgen, zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit, zur Entgegennahme und Abwicklung von Spenden sowie zur Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit einer bestehenden Mitgliedschaft oder Spende erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation von Spenden und der Ausstellung und Aufbewahrung von Spenden- beziehungsweise
Zuwendungsbestätigungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen. Hierzu gehören insbesondere die sichere Bereitstellung und der Betrieb unserer Website, die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Verhinderung von Missbrauch sowie die organisatorische Verwaltung unserer Vereinsaktivitäten. Hierzu können auch die Verhinderung von Zahlungsbetrug, die Prüfung auffälliger oder fehlgeschlagener Zahlungsvorgänge sowie die Sicherung unserer Spendenprozesse gehören.
Sofern in einzelnen Fällen weitere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, werden diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
4. Hosting und Server-Logfiles (IONOS)
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Zu den erfassten Informationen können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Geräts
- übertragene Datenmenge
- Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die Server-Logfiles werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzinformationen des Hosting-Anbieters.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
Die Verwendung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung dient insbesondere dem Schutz von Kontaktanfragen, Mitgliedschafts- und Freiwilligenanträgen, Partnerschaftsanfragen sowie sonstigen Datenübertragungen über unsere Website.
6. Cookies und Einwilligungsmanagement (Complianz)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Website zu gewährleisten.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, während andere dazu dienen können, Einstellungen zu speichern oder bestimmte Funktionen bereitzustellen.
Zur Verwaltung von Einwilligungen und Cookie-Einstellungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Complianz. Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das Consent-Banner entscheiden, welche Kategorien von Cookies und Technologien Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.
Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach Maßgabe des § 25 TDDDG. Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist keine Einwilligung erforderlich. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung oder der Zugriff nur mit Ihrer Einwilligung.
Soweit im Zusammenhang mit Cookies oder vergleichbaren Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die über das Consent-Management-System gespeicherten Einwilligungsentscheidungen werden dokumentiert, um die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen nachweisen zu können.
Bei der Auswahl und Nutzung bestimmter Online-Zahlungsmethoden können die jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe, Google Pay oder PayPal, technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie sowie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Weitere Informationen zu den auf dieser Website verwendeten Cookies und deren Speicherdauer können Sie den Cookie-Einstellungen und der Cookie-Richtlinie unserer Website entnehmen.
7. Kontaktaufnahme über die Website
7.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung einer Zusammenarbeit, Mitgliedschaft oder sonstiger vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7.2 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir im Zusammenhang mit einer Anfrage, einer Mitgliedschaft, einer Freiwilligentätigkeit, einer Partnerschaftsanfrage oder anderen vereinsbezogenen Angelegenheiten mit Ihnen per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir die in der jeweiligen Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Kommunikation mit Ihnen sowie der Durchführung damit zusammenhängender organisatorischer oder administrativer Prozesse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Art der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über Dienste von IONOS sowie Google Workspace. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Kommunikationszwecke und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Soweit im Rahmen der E-Mail-Kommunikation Dienste von Google Workspace genutzt werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von Google bereitgestellten datenschutzrechtlichen und vertraglichen Garantien.
8. Partnerschaftsanfragen über das Formular „Partner With Us“
Unsere Website bietet Organisationen, Institutionen und anderen potenziellen Kooperationspartnern die Möglichkeit, über das Formular „Partner With Us“ eine Partnerschaftsanfrage einzureichen.
Im Rahmen einer Partnerschaftsanfrage können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name der Organisation
- Website der Organisation (sofern angegeben)
- Name der Ansprechperson
- E-Mail-Adresse
- Angaben zur vorgeschlagenen Zusammenarbeit oder Partnerschaft
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung von Partnerschaftsanfragen sowie zur Anbahnung und gegebenenfalls Durchführung einer Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung einer Zusammenarbeit oder anderer vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Prüfung und Entwicklung möglicher Kooperationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die im Rahmen von Partnerschaftsanfragen übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung der Kommunikation sowie gegebenenfalls für die Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Der Zugriff auf die übermittelten Daten ist auf diejenigen Personen innerhalb des Vereins beschränkt, die diese Informationen zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit benötigen.
9. Mitgliedschafts- und Freiwilligenanfragen über das Formular „Join as a Member“
Unsere Website bietet interessierten Personen die Möglichkeit, über das Formular „Join as a Member“ eine Mitgliedschaft oder eine ehrenamtliche Mitwirkung im Verein zu beantragen.
Im Rahmen einer Bewerbung oder Anfrage können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Postleitzahl und Ort
- Alterskategorie
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zum fachlichen Hintergrund oder gewünschten Tätigkeitsbereich
- Angaben zum Mitgliedsbeitrag
- Angaben zur Motivation für die Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Mitwirkung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung der Anfrage oder Bewerbung, der Kontaktaufnahme mit der antragstellenden Person, der Durchführung des Aufnahmeverfahrens sowie der Verwaltung einer möglichen Mitgliedschaft oder ehrenamtlichen Tätigkeit im Verein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wird eine Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Mitwirkung begründet, können die erhobenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft oder Tätigkeit verarbeitet werden, soweit dies für die Vereinsverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern oder Freiwilligen sowie die Erfüllung gesetzlicher oder satzungsgemäßer Pflichten erforderlich ist.
Wird eine Bewerbung oder Anfrage abgelehnt oder nicht weiterverfolgt, werden die übermittelten Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Antrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Zugriff auf die übermittelten Daten ist auf diejenigen Personen innerhalb des Vereins beschränkt, die diese Informationen zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens oder zur Verwaltung der Mitgliedschaft beziehungsweise ehrenamtlichen Tätigkeit benötigen.
9.1 Minderjährige Antragstellerinnen und Antragsteller
Soweit Anträge auf Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Mitwirkung von Personen unter 18 Jahren gestellt werden, kann der Verein zum Nachweis der erforderlichen Zustimmung eine Einwilligung der gesetzlichen Vertreter anfordern.
In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten der gesetzlichen Vertreter verarbeitet werden, soweit dies zur Prüfung der Zustimmung und zur rechtmäßigen Bearbeitung des Antrags erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den vereinsrechtlichen Voraussetzungen für die Aufnahme minderjähriger Personen sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.
Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung und Dokumentation der Zustimmung verwendet und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
10. Website-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch (Wordfence Security)
Zum Schutz unserer Website und der darauf verarbeiteten Daten verwenden wir Sicherheitsmaßnahmen, die dazu dienen, unbefugte Zugriffe, missbräuchliche Nutzung, Schadsoftware sowie sonstige Angriffe auf die Website zu erkennen und zu verhindern.
Hierzu nutzen wir unter anderem das Sicherheits-Plugin Wordfence Security. Wordfence unterstützt die Überwachung und Absicherung der Website durch verschiedene Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Erkennung verdächtiger Zugriffe, zur Abwehr von Angriffsversuchen sowie zur Sicherstellung der Integrität und Verfügbarkeit der Website.
Im Rahmen dieser Sicherheitsmaßnahmen können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adressen
- Datum und Uhrzeit von Zugriffen
- Informationen über aufgerufene Seiten und Dateien
- Browser- und Geräteinformationen
- sicherheitsrelevante Ereignisse und Protokolldaten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Website, der Erkennung und Verhinderung von Missbrauch sowie der Abwehr von Cyberangriffen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und geschützten Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie dem Schutz der Website, ihrer Nutzerinnen und Nutzer und der verarbeiteten Daten vor Missbrauch und unbefugten Zugriffen.
Die im Rahmen von Sicherheitsmaßnahmen verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Technische Optimierung und Performance (WP-Optimize)
Zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit, Stabilität und Effizienz unserer Website verwenden wir technische Optimierungswerkzeuge, darunter WP-Optimize.
WP-Optimize unterstützt die technische Wartung und Optimierung der Website, beispielsweise durch Datenbankoptimierungen, Leistungsverbesserungen sowie weitere Maßnahmen zur Sicherstellung eines effizienten Websitebetriebs.
Im Rahmen dieser technischen Optimierungsmaßnahmen können technische Informationen verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung von Wartungs- und Optimierungsaufgaben erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Verwaltung, Wartung, Optimierung und Funktionsfähigkeit der Website.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, leistungsfähigen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser technischen Optimierungsmaßnahmen nur insoweit verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
12. Suchmaschinenoptimierung (Rank Math SEO)
Zur Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen verwenden wir das Plugin Rank Math SEO.
Rank Math unterstützt die technische und inhaltliche Suchmaschinenoptimierung der Website, indem es beispielsweise Metadaten, Seitenbeschreibungen, strukturierte Daten sowie weitere suchmaschinenrelevante Einstellungen verwaltet.
Die Nutzung von Rank Math dient ausschließlich dem Zweck, die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit unseres Online-Angebots zu verbessern und Nutzerinnen und Nutzern den Zugang zu relevanten Informationen über den Verein zu erleichtern.
Soweit im Rahmen der Nutzung von Rank Math personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Umfang, der für die technische Bereitstellung und Optimierung der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Darstellung, Auffindbarkeit und technischen Optimierung unseres Online-Angebots.
Eine eigenständige Analyse des Nutzerverhaltens durch Rank Math findet nach unserem derzeitigen Website-Setup nicht statt. Sofern künftig zusätzliche Analyse- oder Marketingfunktionen aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
13. Mehrsprachigkeit der Website (Polylang)
Unsere Website ist mehrsprachig aufgebaut, um Informationen und Inhalte in verschiedenen Sprachen bereitzustellen. Hierfür verwenden wir das Plugin Polylang.
Polylang ermöglicht die Verwaltung und Darstellung von Sprachversionen unserer Website und unterstützt Nutzerinnen und Nutzer dabei, Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache aufzurufen.
Im Rahmen der Sprachverwaltung können Informationen über die gewählte Sprache oder Spracheinstellungen verarbeitet werden, soweit dies technisch erforderlich ist, um die entsprechende Sprachversion der Website bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung mehrsprachiger Inhalte sowie der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der barrierearmen, benutzerfreundlichen und zielgruppenorientierten Bereitstellung von Informationen in mehreren Sprachen.
Die im Zusammenhang mit Spracheinstellungen verarbeiteten Informationen werden ausschließlich für die technische Bereitstellung der gewählten Sprachversion verwendet und nicht für Profiling-, Analyse- oder Marketingzwecke genutzt.
14. Externe Verlinkungen und Social-Media-Präsenzen
Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Präsenzen auf sozialen Netzwerken und anderen externen Online-Plattformen.
Bei den bereitgestellten Links handelt es sich ausschließlich um externe Verweise. Beim Besuch unserer Website werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten automatisch an die jeweiligen Social-Media-Plattformen oder externen Anbieter übermittelt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.
Derzeit unterhält AI for Afghanistan (AI4Afghanistan) e. V. Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken und Online-Plattformen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Die Nutzung der Verlinkungen erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über unsere Aktivitäten sowie in der Kommunikation mit Interessierten, Unterstützerinnen und Unterstützern, Partnern und der Öffentlichkeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
15. Spenden und Zahlungsabwicklung
15.1 Allgemeine Angaben zur Spendenverarbeitung
Über unsere Website können sowohl natürliche Personen als auch Organisationen Spenden an Al for Afghanistan (AI4Afghanistan) e. V.
veranlassen. Hierfür verwenden wir das Spendenmanagement-Plugin GiveWP.
Im Rahmen des Spendenprozesses können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname oder Name der Organisation
- Nachname, soweit anwendbar
- E-Mail-Adresse
- Spendenbetrag
- ausgewählte Zahlungsmethode
- Datum, Status und Referenz des Spendenvorgangs
- gegebenenfalls Angaben zur Kommunikation über die Spende
- gegebenenfalls Name, Anschrift und weitere Angaben, soweit diese für die Ausstellung einer Spenden- oder Zuwendungsbestätigung erforderlich sind
Die Daten werden zur Entgegennahme, Zuordnung, Abwicklung und Dokumentation der Spende, zur Kommunikation mit Spenderinnen, Spendern oder spendenden Organisationen, zur Bearbeitung von Rückfragen sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer Spenden- oder
Zuwendungsbestätigung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Veranlassung und Abwicklung der Spende erforderlich ist. Soweit steuerrechtliche, buchhalterische oder sonstige gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Maßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch, Zahlungsbetrug und technischen
Störungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
15.2 Spenden per Banküberweisung
Wenn Sie die Zahlungsmethode Banküberweisung wählen, verarbeiten wir die im Spendenformular angegebenen Daten, um Ihre Spendenanfrage zu erfassen und Ihnen die für die Uberweisung erforderlichen Kontodaten und Hinweise per E-Mail zu übermitteln.
Bei Eingang der Überweisung erhalten wir über unser Kreditinstitut die zur Zuordnung der Zahlung erforderlichen Transaktionsdaten. Hierzu können insbesondere der Name der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers, die IBAN beziehungsweise Kontoverbindung, der Spendenbetrag, das
Buchungsdatum und der angegebene Verwendungszweck gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zuordnung, Verbuchung, Bestätigung und Dokumentation der Spende sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer
Spenden- oder Zuwendungsbestätigung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Die Abwicklung der Banküberweisung erfolgt außerdem über die beteiligten Kreditinstitute nach deren jeweils geltenden
Datenschutzbestimmungen.
15.3 Kredit- und Debitkartenzahlungen über Stripe
Für Spenden mit Kredit-oder Debitkarte nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungsdaten werden über die von Stripe bereitgestellten Zahlungsfelder verarbeitet und an Stripe sowie gegebenenfalls an beteiligte Banken, Kartennetzwerke und weitere Zahlungsdienstleister übermittelt.
Zu den von Stripe verarbeiteten Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- oder Länderangaben, Karten- beziehungsweise Zahlungsmethodendaten, Spendenbetrag, Transaktionszeitpunkt, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen zum
Zahlungsstatus gehören.
Al4Afghanistan speichert grundsätzlich keine vollständigen Kredit- oder Debitkartennummern und keine Kartenprüfnummern. Uns werden jedoch die für die Zuordnung, Dokumentation, Betrugsprävention, Rückerstattung und Bearbeitung von Zahlungsproblemen erforderlichen
Transaktionsdaten bereitgestellt.
Stripe kann personenbezogene Daten je nach Verarbeitungsvorgang als Auftragsverarbeiter und teilweise als eigenständig Verantwortlicher
verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
15.4 Google Pay über Stripe
Wenn Sie Google Pay als Zahlungsmethode auswählen, wird die Zahlung über Google Pay in Verbindung mit Stripe abgewickelt. Dabei können Google und Stripe die für die Authentifizierung, Betrugsprävention und Zahlungsabwicklung erforderlichen Konto-, Geräte-, Transaktions- und
Zahlungsinformationen verarbeiten.
AI4Afghanistan erhält grundsätzlich keine vollständigen Karteninformationen aus Ihrem Google-Pay-Konto, sondern lediglich die für die Zuordnung und Dokumentation der Spende erforderlichen Transaktionsinformationen.
Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzerklärung von Google und die Datenschutzhinweise für Google Payments. Für die Verarbeitung durch Stripe gelten die Datenschutzinformationen von Stripe.
15.5 PayPal und SEPA-Lastschrift über PayPal
Wenn Sie PayPal auswählen, werden Sie zur Zahlungsumgebung von PayPal weitergeleitet oder die PayPal-Zahlungsoberfläche wird innerhalb des Spendenprozesses aufgerufen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch PayPal.
Sofern PayPal innerhalb des Zahlungsvorgangs eine SEPA-Lastschrift anbietet, wird auch diese Zahlungsart durch PayPal verarbeitet. Dabei kann PayPal insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Rechnungsanschrift, IBAN, Konto- und Zahlungsinformationen, IP-Adresse, Geräteinformationen, Spendenbetrag und Transaktionsdaten verarbeiten. Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, wird von PayPal festgelegt.
AI4Afghanistan erhält grundsätzlich keine vollständigen PayPal-Zugangsdaten und keine vollständigen Bank- oder Karteninformationen, sondern lediglich die für die Zuordnung, Bestätigung, Dokumentation, Rückerstattung und Bearbeitung der Spende erforderlichen Transaktionsdaten.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.
15.6 GiveWP
GiveWP dient der technischen Erfassung und Verwaltung von Spenden und Spendendaten innerhalb unserer WordPress-Website. Die im Spendenformular eingegebenen Daten werden in unserer Website-Datenbank gespeichert, soweit dies für die Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation im Zusammenhang mit der Spende erforderlich ist.
Zahlungsdaten werden, abhängig von der gewählten Zahlungsmethode, zusätzlich an Stripe, Google Pay, PayPal oder die beteiligten Kreditinstitute übermittelt. GiveWP ersetzt dabei nicht den jeweiligen Zahlungsdienstleister, sondern verbindet das Spendenformular mit dem ausgewählten Zahlungsweg.
Der Zugriff auf die in GiveWP gespeicherten Spendendaten ist auf berechtigte Personen innerhalb des Vereins beschränkt, die diese Daten für die Spendenverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation oder Ausstellung von Spenden- beziehungsweise Zuwendungsbestätigungen benötigen.
15.7 Empfänger und Datenübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können, abhängig von der gewählten Zahlungsmethode und dem jeweiligen Vorgang, insbesondere sein:
- Stripe und von Stripe eingebundene Banken, Kartennetzwerke und Zahlungsdienstleister
- Google beziehungsweise Google Payments bei Nutzung von Google Pay
- PayPal und von PayPal eingebundene Zahlungs- und Finanzdienstleister
- beteiligte Kreditinstitute bei Banküberweisungen
- Hosting-, E-Mail-, IT- und technische Dienstleister
- Steuerberatung, Buchhaltung, Finanzbehörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist
Stripe, Google und PayPal können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder anderer nach Kapitel V DSGVO zulässiger Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen hierzu enthalten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
15.8 Spendenbestätigungen und Kommunikation
Nach Eingang oder Bestätigung einer Spende können wir Ihnen eine Zahlungs- oder Spendenbestätigung per E-Mail zusenden. Soweit Sie eine Spenden- beziehungsweise Zuwendungsbestätigung anfordern, können wir zusätzlich Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift und weitere steuerlich erforderliche Angaben verarbeiten.
Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Erstellung, Übermittlung und gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der jeweiligen Bestätigung verwendet.
16. Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten, dem jeweiligen Verarbeitungszweck sowie den gesetzlichen Anforderungen.
Insbesondere gelten folgende Grundsätze:
- Daten aus Kontaktanfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer gegebenenfalls anschließenden Kommunikation erforderlich ist.
- Daten aus Partnerschaftsanfragen werden für die Dauer der Prüfung, Bearbeitung und gegebenenfalls Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit gespeichert.
- Daten aus Mitgliedschafts- und Freiwilligenanträgen werden für die Dauer des Aufnahmeverfahrens gespeichert. Kommt eine Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Tätigkeit zustande, können die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft oder Tätigkeit sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter verarbeitet werden.
- Daten minderjähriger Antragstellerinnen und Antragsteller sowie gegebenenfalls erforderliche Zustimmungsnachweise der gesetzlichen Vertreter werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation des Antrags erforderlich ist.
- Daten im Zusammenhang mit Spenden werden so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung, Zuordnung, Dokumentation, Kommunikation, Buchhaltung sowie die Ausstellung und Aufbewahrung von Spenden- oder Zuwendungsbestätigungen erforderlich ist. Soweit es sich um Buchungsbelege oder steuerlich relevante Unterlagen handelt, gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Zahlungsdienstleister können Daten nach ihren eigenen gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben länger speichern.
- Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Nach Ablauf dieser Fristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
17. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Mitgliedschaften oder Kooperationen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- technische Dienstleister, die den Betrieb, die Wartung oder die Sicherheit der Website unterstützen,
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
- Zahlungs- und Spendenmanagement-Dienstleister, insbesondere Stripe, Google beziehungsweise Google Payments, PayPal, GiveWP und beteiligte Kreditinstitute, soweit dies zur Erfassung, Abwicklung, Zuordnung, Dokumentation oder Rückabwicklung von Spenden erforderlich ist,
- öffentliche Stellen und Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- Kreditinstitute oder sonstige Zahlungsdienstleister im Rahmen der Abwicklung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen, Rückerstattungen oder sonstigen vereinsbezogenen Zahlungsvorgängen,
- sonstige Empfänger, soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft oder einer Zusammenarbeit erforderlich ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe-, Marketing- oder sonstigen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Sofern personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, dürfen diese die Daten ausschließlich für die jeweils vorgesehenen Zwecke verwenden.
18. Rechte betroffener Personen nach der DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere die folgenden Rechte zu:
18.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Darüber hinaus können Sie Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten sowie die geplante Speicherdauer erhalten.
18.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
18.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
18.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
18.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch möglich ist.
18.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
18.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@ai4afghanistan.org
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Dieses Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
Für AI for Afghanistan (AI4Afghanistan) e. V. ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Hamburg zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
Website: www.datenschutz-hamburg.de
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren oder anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen entspricht.
Änderungen können insbesondere erforderlich werden, wenn wir neue Funktionen oder Dienste auf unserer Website einführen, bestehende Prozesse oder Zahlungswege ändern, weitere Spenden-, Kommunikations- oder Kooperationsmöglichkeiten bereitstellen, neue Dienstleister einsetzen oder sich die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar und gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung.
Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website zu informieren.
Zuletzt aktualisiert: 20.08.2026
